Protokoll ausserordentliche CCC-CH GV 2025-08-23

Ort: UwU-Space, Bitwäscherei, Neue Hard 12, 8005 Zürich
Zeit: Samstag, 2025-08-23 14:45

Anwesend

Anwesende Delegierte

• Chaos Computer Club Basel: val, seto
• Chaos Computer Club Zürich: ceemos, ari
• Chaostreff Coredump:
• Chaostreff Zentralschweiz:
• Hackerfunk:
• Odenwilusenz:
• Ruum42: Wene, KC
• Aliens:

Stimmenzahl: 6

Anwesende Mitglieder des Vorstands:

• Säschu
• s3lph
• Wene

Anwesende Revisoren:

• KC
• ari

Ausserdem sind weitere Einzelmitglieder der CCC-CH Mitgliedsorganisationen sowie externe Gäste anwesend, deren Namen hier aus Datenschutzgründen nicht aufgeführt werden. Diese Einzelmitglieder und Gäste sind nicht stimm- und wahlberechtigt.

Stimmzähler*in

• R
• maya/551724

Protokollführung

• Säschu

Traktanden

• Begrüssung
• Vertagter Punkt: Kassenbericht und Décharge
• Vertagter Punkt: Pressesprecher
• Finanzielle Unterstützung für Teilnehmende an der CoSin 2026
• Abschluss

1. Begrüssung

Es findet die Begrüssung durch den Vorstand statt. Die Anwesenden stellen sich kurz vor.

2. Vertagter Punkt: Kassenbericht und Décharge

Protokoll CCC-CH GV 2025: Punkt 5.1.

Fragen/Kommentare [Original: Questions/Comments]

Wene:

• Die Vereinskonten sind geprüft, es wurde nur bis zur CoSin 2024 berücksichtigt. [Original: The accounts are validated, only accounts for CoSin 2024.]
• Keine Unstimmigkeiten zwischen Januar 2024 und Mai 2024 die im Bericht nicht erwähnt wurden. [Original: No issues between Jan 2024 / Mai 2024 that the financial report did not cover.]

Ceemos:

• Gab es einen signifikanten Überschuss an der CoSin? [Original: Significant profit on CoSin?]

maya/551724:

• Warum wurde Cosin 2025 nicht im Bericht berücksichtigt? Wegen dem Datum? [Original: Why is CoSin 2025 not in the report because dates?]

Die Buchhaltungsperiode (Anfang 2024-06 bis Ende 2025-05) überschneidet sich mit der CoSin 2025. [Original: The Ertragsrechnung, covering 2024-06 to end of 2025-05 intersects with CoSin 2025.]

Abstimmung:

Soll der Kassenbericht wie von der Stellvertretung des Kassier vorgetragen angenommen werden?

• Dafür: 6
• Dagegen: 0
• Enthalten: 0

3. Vertagter Punkt: Pressesprecher

Protokoll CCC-CH GV 2025: Punkt 9.

Discussion

• Es sollen sich Personen um die Beantwortung von Presseanfragen kümmern. Es steht aber zur Frage, ob diese Personen gewählt werden sollen.
• Original: There should be people caring for press requests. But whether those need to be elected is being discussed.
• An der Generalversammlung 2019 wurde entschieden, dass Pressesprecher gewählt werden müssen (Punkt 8.3). Heute soll entschieden werden ob diese Anforderung beibehalten, oder sich die Pressekontakte selbst organiseren sollen.
• Original: In 2019 it was decided in a Vereinsversammlung to vote for press representatives. (Point 8.3) Today we could revert that decision. Press representatives could then basically organize themselves.

Questions/Comments

• Es gab Bedenken über den Prozess zur Behandlung von Presseanfragen, wer die ultimative Autorität über Entscheidungen hat, und wie jemand Pressekontakt oder Pressesprecher/in wird.
• Ein einfacher Prozess wird generell bevorzugt, mit einer "Testphase" bis zur nächsten GV
• Um die Notwendigkeit eines Telefonkontakts (bevorzugt von Journalisten) zu adressieren, soll eine Rufgruppe eingerichtet werden.

Abstimmung:

Sollen Pressesprecher nicht mehr gewählt werden?
Das bedeutet der Vorstand kann unabhängig der Versammlung über die Ansprechpartner und Prozesse innerhalb der Pressearbeit entscheiden.
Die bisher gewählten Pressesprecher gelten ab dem Beschluss nicht mehr als Pressesprecher.

• Dafür: 6
• Dagegen: 0
• Enthalten: 0

4. Finanzielle Unterstützung für Teilnehmende an der CoSin 2026

An der CoSin 2025 gab es eine kurze Diskussion darüber, ob Teilnehmende, die sich die Anreise zur CoSin nicht leisten können, finanziell unterstützt werden können. Hieraus ergab sich eine Arbeitsgruppe, die folgendes Konzept vorstellen bzw. zur Abstimmung bringen möchte:

• Wir beantragen CHF 500 als Sicherheit vom Club, dies ist unser maximales Budget, mit dem wir arbeiten können.
• Wir bieten im Rahmen des Pretix eine direkte Kontaktmöglicheit an, die Unterstützung per Mail anzufragen.
• Wir benötigen keine Hintergründe oder Rechtfertigung, um Unterstützung zu bitten ist bereits eine große Hürde.
• Gegenleistung in Form von Talks werden nicht erwartet, da diese nicht der (Haupt-)Kern der CoSin sind.
• Fürs Ticket wollen wir einen reduzierten Preis von z.b 23chf vorschlagen, weniger soll möglich sein.
• Als Unterstützung bei der Anreise möchten wir 50% als default vorschlagen, mehr soll möglich sein.
• Support soll an der Cosin-Kasse stärker und konkret beworben werden z.B. aufrunden auf CHF 50.
• Maximales Budget wird in keinem Fall überschritten, damit limitiern wir das finanzielle Risiko für den CCC-CH.
• Wir möchten Erfahrung sammeln, selbst wenn niemand supportet, haben wir gegebenenfalls einigen Personen die Teilnahme an der CoSin ermöglicht.
• Erfahrungen aus der Praxis anderer Veranstaltungen
• Diskussion
• Abstimmung: Soll es die Möglichkeit einer finanziellen Unterstützung für Teilnehmende der CoSin 2026 in Form des vorgestellten Konzepts geben?

Meinungsbild: Mehrheit dafür, wenige Enthaltungen, keine Gegenstimmen

Abstimmung:

Sollen 500.- der CoSin Orga als Budget mit dem Zweck Teilnehmende zu unterstützen, gegeben werden?

• Dafür: 5
• Dagegen: 0
• Enthalten: 1

5. Abschluss

Der Vorstand schliesst die Sitzung um 16:45 Uhr.